Sous l’autorité du Directeur général et artistique, il/elle coordonne l’ensemble du secteur de l’administration de la production, il/elle s’assure de la mise en œuvre de la programmation artistique et stratégique définie par le Directeur général et artistique.
Il/elle encadre les services musicaux de l’Opéra et est force de proposition pour leur développement.
Il/elle prépare, coordonne et mobilise les moyens budgétaires et les ressources dont dispose l’Opéra national de Lorraine en amont des saisons artistiques selon les choix retenus par le Directeur général et artistique.
Il/elle garantit la transmission des dossiers et des informations auprès du service production et des services techniques notamment.
MISSIONS PRINCIPALES
Coordination de la Direction de production, sous l’impulsion du Directeur général et artistique :
- Analyser et anticiper les contraintes de planning en amont sur le montage de projets compliqués (chœur, orchestre, atelier, plateau, salles de répétitions) / Etre force de proposition sur des solutions opérationnelles
- Assurer une coordination avec les régisseurs de l’Orchestre et du Chœur
- Assurer une coordination opérationnelle interservices sur le montage de projets lyriques, symphoniques ou transversaux en amont
- S’impliquer au premier plan dans l’utilisation du logiciel Dièse
- Préparer et mettre à jour les plannings de production dès le montage des productions et en assurer la coordination
- Animation hebdomadaire du billet de service
- Encadrer sur les aspects juridique et organisationnel tous les artistes invité(e)s, nationaux ou internationaux
- Participer à la recherche de coproducteurs
Encadrement des services musicaux & implication artistique en terme de diffusion et coproduction, sous l’autorité du Directeur général et artistique et en collaboration étroite avec la Directrice musicale :
- Responsabilité managériale des musiciens, des artistes lyriques du Chœur, des chefs de chant et de l’ensemble des équipes administratives qui y sont rattachés
- Participer au dialogue social avec les instances représentatives du personnel de l’Orchestre et du Chœur, en lien avec le Directeur général
- Etre force de proposition auprès du Directeur général et de la Directrice musicale pour les choix de solistes et chefs invités pour la saison de concert uniquement
- Assurer la diffusion des spectacles (concerts, petites formes…)
- Etre force de proposition pour le développement de la saison de concert Tous publics
- Proposer les actions de promotion et de communication concernant l’Orchestre et le Chœur
- Proposer les projets et la mise en œuvre des tournées de l’Orchestre et du Chœur, les projets audiovisuels et les projets hors les murs de toute nature
- Proposer les actions éducatives et culturelles de l’Orchestre et du Chœur
- Assurer le lien avec les autres institutions musicales et culturelles et avec tout autre partenaire
Suivi juridique, financier et budgétaire des opérations découlant de la programmation :
- Assurer ou finaliser les négociations auprès des agents, artistes, compagnies, opéras ou tout autre partenaire de l’Opéra national de Lorraine
- Assurer les négociations financières et contractuelles des coproductions en lien avec la Direction générale et artistique
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats de coproduction (cession, coréalisation, engagements, prestations, etc) en lien avec l’équipe de production
- Préparer des dossiers de production contenant l’ensemble des informations nécessaires à l’équipe de production pour permettre une prise de relais opérationnelle
- Responsabilité financière, dans le cadre fixé par la direction des ressources, des projets de l’Orchestre ainsi que, pour sa partie, tous les projets lyriques et chorégraphiques dans lesquels l’Orchestre est impliqué
- Elaborer, suivre et mettre à jour régulièrement les budgets de production en relation constante avec la direction générale et artistique, des saisons en cours et à venir, notamment sur le budget de création
- Valider en amont les règles de rémunération du personnel intermittent, et de tout autre acteur intervenant sur les projets
- Représenter la direction de production dans les groupes techniques (ROF, Forces Musicales, AFO, …)
- Assurer une veille budgétaire et juridique en collaboration avec la direction des ressources
Profils recherchés
Il/Elle devra disposer des qualifications et compétences suivantes :
- Expérience en production d’orchestres symphoniques et/ou lyriques en France ou à l’étranger,
- Très bonne connaissance du monde du spectacle vivant et du répertoire symphonique et lyrique
- Relationnel de qualité et expérience réussie dans l’animation d’équipe (artistique, administrative, technique)
- Expérience dans la recherche, la négociation et l’encadrement de tournées
- Expertise en matière de droit d’auteurs et de règlementation applicable à l’engagement d’artistes
- Maitrise de l’anglais et d’une seconde langue
- Méthode, rigueur, sens de l’organisation, sens des priorités et esprit d’équipe
- Capacité à travailler dans l’urgence, capacité d’adaptation et d’organisation
- Réactivité
- Sens du relationnel
CONDITIONS DU POSTE
- Prise de poste : Idéalement fin juin 2023, ou au plus tard le 1er septembre 2023
- Type d’emploi : Emploi permanent – Titulaire ou non titulaire de la Fonction Publique Territoriale
- Cadre d’emploi : Attaché territorial (filière Administrative – Catégorie A)
- Temps de travail : Temps complet (39h hebdomadaire)
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Horaires de travail : variables en fonction de l’activité de l’Opéra national de Lorraine
Nécessité de travailler les fins de semaine (samedi et/ou dimanche) et en soirée selon la programmation
Souplesse dans le temps de travail (annualisation en jour) - Déplacements en France et à l’étrangers : dans les différents lieux où l’Opéra national de Lorraine se produit, et tout autre lieu prévu pour le montage des spectacles, …
Poste à pourvoir le 01/07/2023
Date limite de candidature : 07/04/2023
fonction publique ou contractuel
Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) au Directeur général et artistique par mail uniquement à Julie SCHMOLL, Assistante RH : julie.schmoll@opera-national-lorraine.fr avant le vendredi 7 avril 2023.
Le jury de recrutement se tiendra le mercredi 19 avril 2023.
OPERA NATIONAL DE LORRAINE
1 rue Sainte-Catherine
54000 Nancy