Missions / conditions d’exercice
Direction adjointe
- Intérim de Direction de l’établissement en l’absence du Directeur
- Participation aux réunions de direction élargies du Pôle Sports Loisirs et Vie Sociale
- Représentation de l’établissement à l’extérieur et notamment auprès des organismes partenaires
Gestion du personnel
- Management de l’équipe administrative et technique du service » administration et technique générales » composée de 11 agents (régie bâtiment, moyens généraux, bibliothèque, agents d’accueil et de surveillance, gardiens)
- Constitution des éléments de paie des 130 agents (heures supplémentaires, retenues sur salaire, autorisations de cumul d’emploi)
- Suivi administratif du recrutement des agents horaires (notamment des jurys et enseignants remplaçants)
- Organisation du recrutement des agents du service
- Accueil des élèves stagiaires
- Organisation du service d’accueil et de surveillance
- Correspondant RH pour le suivi des carrières, salaires, arrêts de travail, accidents de travail, demandes de formation, avancements, promotions, régimes indemnitaires et retraites
- Création de tableaux de bords et d’indicateur de suivi RH
- Suivi de la mise en œuvre du Document unique des risques professionnels
Gestion financière
- Préparation du budget et suivi de son exécution en lien avec la secrétaire-comptable et la Direction Administrative et Financière du Pôle
- Suivi de la facturation
- Contrôle de l’encaissement des recettes
- Régisseur de recettes et d’avances – relations avec la Trésorerie municipale et le service des Finances de la collectivité
- Gestion des remboursements de frais de jurys
Gestion administrative
- Rédaction et suivi des actes administratifs (délibérations, décisions et arrêtés)
- Rédaction de notes internes et externes
- Rédaction des conventions de partenariat
- Rédaction des dossiers de demandes de subvention
- Organisation et secrétariat des réunions de direction, conseils pédagogiques et conseils d’établissement
- Rédaction et suivi administratif des marchés publics
Gestion patrimoniale en liaison avec les services centraux métropolitains
- Suivi de l’outil informatique
- Entretien et maintenance des bâtiments, mobiliers, matériels et instruments de musique
- Mise en œuvre administrative et suivi technique du plan pluriannuel d’investissement
Gestion des élèves
- Suivi des demandes de bourses (CROUS) et d’aides individuelles (DRAC)
- Traitement des statistiques et demandes de renseignements divers
Profils recherchés
- Compétences managériales confirmées
- Capacités à la médiation et à la gestion de conflits
- Qualités organisationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Sens du service public
- Polyvalence
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet (39 heures hebdomadaires avec RTT)
- Rythme de travail adapté aux rythmes scolaires (pose de congés pendant les vacances scolaires)
- Poste éligible à la NBI de 25 points
- Chèque déjeuner, participation employeur à la complémentaire « maintien de salaire », Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel.
Les candidatures (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy
et à déposer à l’adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature
Date limite de candidature : le 12/05/2023
En rappelant la référence GN 23-78
Poste à pourvoir à partir du 16/08/2023
Pour tous renseignements, vous pouvez contacter :
Olivier PERIN Directeur du Conservatoire au 03.83.91.84.82
Céline ERB Conseillère Recrutement-Mobilité au 03.83.91.84.46
Pour son Conservatoire à Rayonnement Régional
(1500 élèves – 105 enseignants)
Pôle Culture Sports Vie Sociale
FILIERE ADMINISTRATIVE
Grade d’attaché ou attaché principal territorial (catégorie A)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Référence annonce : GN 23-78