Le THÉÂTRE DE CHARLEVILLE MEZIERES recrute un administrateur [F/H]

Publié par admin2800 le

Descriptif de l’emploi

  • Direction métier : Pôle Culture
  • Domaine d’activité / service : Equipe administrative théâtre
  • Localisation du poste : Direction Pôle Culture – Service Théâtre – Mairie, Place du Théâtre – 08000 Charleville-Mézières
  • Autorité hiérarchique : Agent placé sous l’autorité du responsable du service : directrice du théâtre
  • Enjeux/Objectif du poste : Sous l’autorité et en étroite collaboration avec la directrice du TCM, l’administrateur/trice accompagne et met en œuvre le nouveau projet artistique et culturel défini dans les volets administratifs, financiers, juridiques, RH de l’établissement.
  • Poste permanent ouvert aux contractuels de droit public

MISSIONS PRINCIPALES

Responsabilité juridique et administrative 

  • Rédaction et suivi des contrats artistiques (français voire étrangers – cessions, résidence de création, Co organisation), contrats d’occupation du lieu et tout acte juridique (délibération, décision…) nécessaires au fonctionnement de l’établissement
  • Déclaration et gestion des droits d’auteur
  • Embauche, suivi et déclaration des heures du personnel d’accueil, personnel technique, intermittents
  • Rédaction de documents administratifs (rapports d’activité, courriers, compte-rendu…) et développement d’outils ressources
  • Interface administrative avec l’ensemble de l’équipe, les autres services municipaux, les partenaires extérieurs
  • Gestion du planning d’occupation du théâtre en lien avec la directrice, alimentation des données sur RégieSpectacle
  • Coordination de l’accueil des spectacles dans leurs dimensions logistique (accueil, repas, hébergement, transferts ponctuels) et mise en place de feuilles de route
  • Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et outils

Responsabilité financière

  • Elaboration et suivi du budget (engagement, paiement des dépenses et recouvrement des recettes), analyse financière et contrôle de son exécution
  • Réalisation de bilans financiers
  • Rédaction, montage des dossiers et suivi de demandes de subvention en lien avec les partenaires institutionnels
  • Recherche de nouveaux financements privés en collaboration avec la direction (mécénat…)
  • Fonction de régisseur (recettes suppléant / avance)

Gestion humaine

  • Encadrement du personnel d’accueil (15 personnes), planification de leurs missions, et accueil des stagiaires
  • Gestion administrative de l’ensemble du personnel (temps de travail, gestion et suivi des congés, suivi formation, stagiaires…) et gestion / suivi des plannings mensuels de l’équipe administrative (3 agents)
  • Assure la suppléance de la direction en cas d’absence

Profils recherchés

Diplôme(s)

  • Formation supérieure, bac + 4 minimum
  • Expérience similaire exigée en administration du spectacle

Savoir-faire

  • Maîtrise du fonctionnement d’un théâtre
  • Maîtrise des cadres réglementaires de la fonction publique territoriale
  • Maîtrise des règles de comptabilité publique et des marchés publics
  • Compétence dans la contractualisation, engagement des artistes et techniciens du spectacle français et étranger dans le respect de la législation
  • Bonne connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de manifestations culturelles (sécurité ERP, assurances, fiscalité)
  • Bonnes connaissances du droit de la propriété artistique et littéraire, droit de la propriété intellectuelle, de la production et de la diffusion des œuvres originales
  • Très bonnes connaissances du spectacle vivant et intérêt pour l’art et la culture
  • Veille juridique, fiscale et sociale
  • Maîtrise de l’outil informatique et maîtrise d’un logiciel billetterie apprécié (3e acte)

Qualités rédactionnelles

  • Compétence en management
  • Sens de l’organisation
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Polyvalence

Savoir être

  • Qualités relationnelles
  • Sens du travail en équipe
  • Diplomatie et sens de la négociation
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité

Autres

  • Permis B
  • Maîtrise de l’Anglais apprécié
  • Maîtrise d’un logiciel billetterie apprécié (3e acte) et RégieSpectacle
Poste à pourvoir le 01/04/2023
Date limite de candidature 28/02/2023

POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter la direction du théâtre par courriel à l’adresse suivante :
anais.testart@mairie-charlevillemezieres.fr

POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@mairie-charlevillemezieres.fr
Jusqu’au 28 février 2023
En indiquant l’intitulé du poste en objet

recrutement@mairie-charlevillemezieres.fr

CHARLEVILLE-MEZIERES
Place du Théâtre
08109 CHARLEVILLE MEZIERES