Sous l’autorité et en étroite collaboration avec la directrice du TCM, l’administrateur/trice accompagne et met en œuvre le nouveau projet artistique et culturel défini dans les volets administratifs, financiers, juridiques, RH de l’établissement.
- Direction métier : Pôle Culture
- Domaine d’activité / service : Équipe administrative théâtre
- Localisation du poste : Direction Pôle Culture – Service Théâtre – Mairie, Place du Théâtre – 08000 Charleville-Mézières
- Autorité hiérarchique : Agent placé sous l’autorité du responsable du service : directrice du théâtre
MISSIONS PRINCIPALES
Responsabilité juridique et administrative
- Rédaction et suivi des contrats artistiques (français voire étrangers – cessions, résidence de création, co-organisation…), contrats d’occupation du lieu et tout acte juridique (délibération, décision…) nécessaires au fonctionnement de l’établissement
- Déclaration et gestion des droits d’auteur
- Embauche, suivi et déclaration des heures du personnel d’accueil, personnel technique, intermittents
- Rédaction de documents administratifs (rapports d’activité, courriers, compte-rendu…) et développement d’outils ressources
- Interface administrative avec l’ensemble de l’équipe, les autres services municipaux, les partenaires extérieurs
- Gestion du planning d’occupation du théâtre en lien avec la directrice, alimentation des données sur RégieSpectacle
- Coordination de l’accueil des spectacles dans leurs dimensions logistique (accueil, repas, hébergement, transferts ponctuels) et mise en place de feuilles de route
- Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et outils
Responsabilité financière
- Élaboration et suivi du budget (engagement, paiement des dépenses et recouvrement des recettes), analyse financière et contrôle de son exécution
- Réalisation de bilans financiers
- Rédaction, montage des dossiers et suivi de demandes de subvention en lien avec les partenaires institutionnels
- Recherche de nouveaux financements privés en collaboration avec la direction (mécénat…)
- Fonction de régisseur (recettes suppléant / avance)
Gestion humaine
- Encadrement du personnel d’accueil (15 personnes), planification de leurs missions, et accueil des stagiaires
- Gestion administrative de l’ensemble du personnel (temps de travail, gestion et suivi des congés, suivi formation, stagiaires…) et gestion / suivi des plannings mensuels de l’équipe administrative (3 agents)
- Assure la suppléance de la direction en cas d’absence
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Travail en équipe / contact avec le public
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires)
- Horaires variables / Grande disponibilité (travail soirs et week-ends)
- Encadrement d’une équipe de 15 agents vacataires
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, logiciels (finances, billetterie…).
Profils recherchés
Diplôme(s)
- Formation supérieure, bac + 4 minimum
- Expérience similaire exigée en administration du spectacle
Savoir-faire
- Maîtrise du fonctionnement d’un théâtre
- Maîtrise des cadres réglementaires de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et des marchés publics
- Compétence dans la contractualisation, engagement des artistes et techniciens du spectacle français et étranger dans le respect de la législation
- Bonne connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de manifestations culturelles (sécurité ERP, assurances, fiscalité)
- Bonnes connaissances du droit de la propriété artistique et littéraire, droit de la propriété intellectuelle, de la production et de la diffusion des œuvres originales
- Très bonnes connaissances du spectacle vivant et intérêt pour l’art et la culture
- Veille juridique, fiscale et sociale
- Maîtrise de l’outil informatique et maîtrise d’un logiciel billetterie apprécié (3e acte)
- Qualités rédactionnelles
- Compétence en management
- Sens de l’organisation
- Maîtrise de l’outil informatique
- Polyvalence
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Diplomatie et sens de la négociation
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Autres
- Permis B
- Maîtrise de l’Anglais apprécié
- Maîtrise d’un logiciel billetterie apprécié (3e acte) et RégieSpectacle
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLÉMENTAIRE
Veuillez contacter la direction du théâtre par courriel à l’adresse suivante :
anais.testart@mairie-charlevillemezieres.fr
POUR RÉPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Jusqu’au 1er mai 2024
En indiquant l’intitulé du poste en objet